تُعد السيرة الذاتية من أهم الخطوات التي يعتمد عليها الباحث عن عمل عند التقديم على الوظائف في السعودية، فهي أول وسيلة يتعرف من خلالها صاحب العمل على مؤهلات المتقدم وخبراته ومهاراته.
ومع اعتماد العديد من الشركات على أنظمة إلكترونية لفرز طلبات التوظيف، أصبح من المهم أن تكون السيرة الذاتية واضحة ومنظمة ومتوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف، والمعروفة باسم ATS.
في هذا الدليل سنتعرف على طريقة إعداد سيرة ذاتية احترافية، وأهم الأقسام التي يجب إضافتها، والأخطاء التي يُفضل تجنبها، بالإضافة إلى نصائح مهمة لزيادة فرص ظهور سيرتك الذاتية أمام مسؤولي التوظيف.
ما هو نظام ATS؟
نظام ATS هو اختصار لـ Applicant Tracking System، وهو نظام تستخدمه بعض الشركات والمؤسسات لتنظيم طلبات التوظيف وفرز السير الذاتية التي تصل إليها.
وقد يعتمد النظام على قراءة محتوى السيرة الذاتية والبحث عن معلومات وكلمات مرتبطة بالوظيفة، مثل المسمى الوظيفي، المهارات، المؤهلات العلمية والخبرات العملية.
لذلك لا يكفي أن تكون السيرة الذاتية جميلة من الناحية الشكلية، بل من المهم أيضًا أن تكون سهلة القراءة وتحتوي على معلومات واضحة ومرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية؟
1. ابدأ ببيانات التواصل
ضع بيانات التواصل الأساسية في أعلى السيرة الذاتية، مثل:
- الاسم الكامل.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني المهني.
- المدينة أو المنطقة.
- رابط حساب LinkedIn، إذا كان متوفرًا.
ويُفضل استخدام بريد إلكتروني مهني يحتوي على اسمك بدلًا من عناوين البريد غير الرسمية.
2. اكتب نبذة مهنية مختصرة
بعد بيانات التواصل، يمكنك إضافة نبذة مهنية قصيرة توضح تخصصك وخبرتك وأبرز المهارات التي تمتلكها.
يفضل أن تكون النبذة مرتبطة بالوظيفة المستهدفة، وألا تكون طويلة أو عامة جدًا.
مثال:
خريج بكالوريوس في إدارة الأعمال، أمتلك مهارات في إعداد التقارير وتحليل البيانات وتنظيم الأعمال، وأسعى إلى تطوير خبرتي المهنية والمساهمة في تحقيق أهداف جهة العمل.
يمكن تعديل هذه النبذة حسب تخصصك وخبرتك والوظيفة التي تتقدم إليها.
3. أضف الخبرات العملية
إذا كانت لديك خبرة سابقة، اذكر الوظائف التي عملت بها بترتيب زمني واضح، وابدأ عادةً بالوظيفة الأحدث.
لكل وظيفة يمكنك كتابة:
- المسمى الوظيفي.
- اسم الشركة أو الجهة.
- فترة العمل.
- أبرز المهام والإنجازات.
بدلًا من كتابة وصف عام مثل:
مسؤول عن مجموعة من المهام الإدارية.
يمكن كتابة وصف أكثر تحديدًا، مثل:
إعداد التقارير الدورية وتنظيم الملفات ومتابعة المراسلات والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
وإذا كان لديك إنجاز يمكن قياسه، فمن الأفضل توضيحه بالأرقام عندما يكون ذلك مناسبًا.
4. اذكر المؤهل العلمي
خصص قسمًا واضحًا للتعليم، واكتب فيه:
- اسم الدرجة العلمية.
- التخصص.
- اسم الجامعة أو المؤسسة التعليمية.
- سنة التخرج، ويمكن إضافتها إذا كانت مناسبة.
أما حديثو التخرج، فيمكنهم إبراز المشاريع الجامعية والتدريب التعاوني والمهارات المرتبطة بالوظيفة.
5. أضف المهارات المناسبة للوظيفة
من الأخطاء الشائعة وضع قائمة طويلة جدًا من المهارات غير المرتبطة بالوظيفة.
الأفضل اختيار المهارات التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة التي تتقدم إليها.
ومن أمثلة المهارات:
- استخدام Microsoft Office.
- تحليل البيانات.
- إدارة الوقت.
- إعداد التقارير.
- خدمة العملاء.
- التواصل الفعال.
- العمل ضمن فريق.
- إدارة المشاريع.
إذا كانت الوظيفة تتطلب مهارة أو برنامجًا محددًا وتمتلك هذه المهارة بالفعل، فمن المفيد ذكرها بشكل واضح في السيرة الذاتية.
6. أضف الشهادات والدورات التدريبية
إذا حصلت على دورات أو شهادات مهنية مرتبطة بتخصصك، يمكنك تخصيص قسم لها.
اذكر:
- اسم الدورة أو الشهادة.
- الجهة المانحة.
- تاريخ الحصول عليها، إذا كان مناسبًا.
ويفضل التركيز على الدورات التي تضيف قيمة حقيقية للوظيفة التي تستهدفها بدلًا من إضافة عدد كبير من الدورات غير المرتبطة بتخصصك.
7. اجعل السيرة الذاتية مناسبة لنظام ATS
لزيادة سهولة قراءة السيرة الذاتية إلكترونيًا، احرص على استخدام تصميم بسيط ومنظم.
ومن أهم النصائح:
- استخدم عناوين واضحة للأقسام.
- تجنب التصميمات المعقدة جدًا.
- استخدم نصًا واضحًا وسهل القراءة.
- لا تضع المعلومات المهمة داخل صور.
- استخدم الكلمات والمصطلحات المرتبطة بالوظيفة بشكل طبيعي.
- راجع السيرة الذاتية قبل إرسالها.
- احفظ الملف بالصيغة المطلوبة في إعلان الوظيفة.
ومن المهم عدم محاولة خداع أنظمة ATS بتكرار الكلمات المفتاحية بشكل مبالغ فيه؛ الأفضل أن تكون المعلومات حقيقية ومرتبطة بخبرتك ومؤهلاتك.
هل يجب إنشاء سيرة ذاتية مختلفة لكل وظيفة؟
ليس من الضروري كتابة سيرة ذاتية جديدة بالكامل لكل وظيفة، لكن من الأفضل تخصيصها حسب الوظيفة المستهدفة.
فعلى سبيل المثال، إذا كنت تتقدم إلى وظيفة في مجال المحاسبة، ركز على خبراتك ومهاراتك المحاسبية.
أما عند التقديم على وظيفة إدارية، فمن الأفضل إبراز المهارات والخبرات الإدارية ذات العلاقة.
هذه الخطوة تساعد على جعل السيرة الذاتية أكثر ارتباطًا بالوظيفة التي يتقدم إليها الشخص.
أخطاء شائعة يجب تجنبها في السيرة الذاتية
هناك مجموعة من الأخطاء قد تؤثر على جودة السيرة الذاتية، ومن أبرزها:
الأخطاء الإملائية
راجع السيرة الذاتية جيدًا قبل إرسالها، لأن الأخطاء الإملائية قد تعطي انطباعًا غير جيد عن المتقدم.
المبالغة في المعلومات
لا تضف خبرات أو مهارات لا تمتلكها، لأن المعلومات الواردة في السيرة الذاتية يجب أن تكون دقيقة وقابلة للإثبات.
السيرة الذاتية الطويلة دون داعٍ
لا تجعل السيرة الذاتية طويلة فقط لإضافة المزيد من المعلومات. ركز على المعلومات التي تساعد مسؤول التوظيف على معرفة مدى ملاءمتك للوظيفة.
استخدام بريد إلكتروني غير مهني
يفضل استخدام عنوان بريد إلكتروني بسيط ورسمي يتضمن اسمك.
إرسال نفس السيرة لكل الوظائف
قد تكون السيرة الذاتية مناسبة لوظيفة معينة لكنها لا تكون مناسبة بالقدر نفسه لوظيفة أخرى، لذلك حاول تعديل المهارات والنبذة والخبرات وفقًا لمتطلبات كل إعلان.
هل السيرة الذاتية مهمة لحديثي التخرج؟
نعم، حتى إذا لم تكن لديك خبرة وظيفية سابقة، يمكنك إعداد سيرة ذاتية جيدة من خلال التركيز على:
- المؤهل العلمي.
- التدريب التعاوني.
- التدريب العملي.
- المشاريع الجامعية.
- الدورات المهنية.
- المهارات التقنية.
- المهارات الشخصية.
- الأعمال التطوعية ذات الصلة.
ولا يعني عدم وجود خبرة وظيفية أن السيرة الذاتية يجب أن تكون فارغة؛ بل يمكنك إبراز المهارات والخبرات الأكاديمية والتدريبية التي اكتسبتها.
نصائح أخيرة قبل إرسال السيرة الذاتية
قبل التقديم على أي وظيفة، قم بمراجعة السيرة الذاتية والتأكد من:
✓ صحة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
✓ عدم وجود أخطاء إملائية.
✓ وضوح المؤهل والتخصص.
✓ تحديث الخبرات والدورات.
✓ توافق المهارات مع الوظيفة.
✓ وضوح تنسيق السيرة الذاتية.
✓ الالتزام بالصيغة التي طلبها صاحب العمل.
✓ تخصيص السيرة الذاتية قدر الإمكان حسب الوظيفة.
أسئلة شائعة حول السيرة الذاتية ونظام ATS
ما هو نظام ATS؟
نظام ATS هو نظام إلكتروني تستخدمه بعض الشركات لتنظيم وفرز طلبات التوظيف، وقد يعتمد على مطابقة بعض الكلمات والمعلومات الموجودة في السيرة الذاتية مع متطلبات الوظيفة.
كيف أجعل سيرتي الذاتية مناسبة لنظام ATS؟
استخدم تنسيقًا واضحًا وبسيطًا، وعناوين مباشرة للأقسام، وأضف المهارات والخبرات المرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها، مع تجنب وضع المعلومات المهمة داخل الصور.
هل يمكن إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF؟
نعم، يمكن أن تكون صيغة PDF مناسبة، لكن يجب دائمًا الالتزام بالصيغة التي يحددها صاحب العمل في إعلان الوظيفة.
كم صفحة يجب أن تكون السيرة الذاتية؟
لا توجد قاعدة واحدة تناسب الجميع. المهم أن تكون السيرة الذاتية مختصرة ومنظمة وتحتوي على المعلومات الأكثر ارتباطًا بالوظيفة، دون إضافة تفاصيل غير ضرورية.
هل أحتاج إلى تغيير السيرة الذاتية لكل وظيفة؟
يفضل تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة قدر الإمكان، خصوصًا من خلال تعديل الملخص المهني وإبراز المهارات والخبرات المرتبطة بمتطلبات الوظيفة.
الخلاصة
إعداد سيرة ذاتية احترافية لا يعتمد فقط على التصميم، بل يعتمد بشكل أساسي على وضوح المعلومات، وترتيبها، ودقتها، ومدى ارتباطها بالوظيفة المستهدفة.
ومع انتشار أنظمة تتبع المتقدمين ATS، أصبح من المفيد استخدام تنسيق بسيط وواضح وإضافة الكلمات والمصطلحات المرتبطة بالوظيفة بشكل طبيعي.
إذا كنت تبحث عن وظيفة في السعودية، احرص على تحديث سيرتك الذاتية باستمرار، وطوّر مهاراتك، وتابع إعلانات الوظائف المناسبة لتخصصك وخبراتك.
تابع موقع وظيفتكم للاطلاع على أحدث الوظائف والفرص التدريبية في السعودية.
